Comment gérer les écrivains: Pratiques pour la productivité et le moral

Vous cherchez à embaucher des talents d’écrivain pour vous aider à intensifier vos efforts de marketing de contenu?

Le principal avantage à travailler avec le bon écrivain indépendant est que vous obtenez quelqu’un avec une connaissance approfondie de votre créneau et de votre expérience de travail sur une grande variété de projets.

Les écrivains indépendants ont également tendance à être plus motivés que le personnel à temps plein, car ils sont parfaitement conscients qu’ils ne seront payés que si l’article est terminé à votre satisfaction.

Le défi est de savoir comment embaucher les bons écrivains pour vos besoins et assurer la cohérence de la qualité du contenu qu’ils créent. Je crée et développe des sites Web depuis 2014, et j’ai eu des années pour maîtriser la gestion efficace d’une équipe d’écrivains à distance.

Dans cet article, je vais vous montrer les ressources que vous devez mettre en place avant de recruter des écrivains et comment gérer les écrivains de votre équipe pour assurer la production cohérente de contenus de qualité supérieure.

Comment gérer les écrivains: questions fréquemment posées

Voici les questions que d’autres propriétaires de blogs posent sur la gestion des écrivains sur Google:

Comment les écrivains indépendants restent-ils organisés

Un écrivain bien organisé structure tous les outils et ressources liés aux activités d’écriture de manière à assurer la création efficace de contenu. Un excellent environnement de travail aidera tout type d’écrivain à créer régulièrement un contenu de qualité dans des délais stricts.

Une écriture a-t-elle besoin d’un gestionnaire?

Les fournisseurs indépendants de services de rédaction de contenu n’ont généralement pas besoin de gestion. Ce qu’il faut, c’est un éditeur qui créera des mémoires de contenu pour décrire les exigences de l’article de blog et modifiera le travail fini pour le perfectionner.

Ce qui est nécessaire pour gérer efficacement les écrivains

Voici les plateformes et outils logiciels dont vous aurez besoin pour recruter et gérer votre équipe d’écrivain indépendant:

• Logiciel de conférence vidéo — vous aurez besoin d’une plateforme comme Zoom ou Google Meet pour mener des interviews virtuelles avec des écrivains potentiels. Une fois à bord, vous pourrez également les utiliser pour des réunions d’équipe régulières.
• Logiciel d’espace de travail virtuel — applications de communication comme Slack et des outils de gestion de projet comme Trello rationaliseront le processus de création de contenu et faciliteront le suivi de vos rédacteurs.
• Espace de travail Google — vous aurez besoin d’outils Google tels que Gmail pour la communication, Google Drive pour l’organisation de documents et Google Docs pour la collaboration pendant la création de contenu.
• Outils d’écriture et de référencement — vous devez fournir des accès aux outils d’écriture comme Grammary pour la relecture, et les éditeurs de référencement comme MarketMuse pour vous assurer que votre contenu contient tous les mots clés nécessaires, il doit être classé dans les résultats de recherche.

Comment gérer les écrivains: guide étape par étape

Voici les étapes à suivre pour garantir le bon fonctionnement de votre processus de création de contenu:

1. Déterminez vos objectifs de marketing de contenu
2. Fixez les bons outils pour votre équipe
3. Créez des workflows pratiques
4. Établissez des canaux de communication
5. Embauchez les bons écrivains

Étape 1: Déterminer vos objectifs de marketing de contenu

Vos objectifs de marketing de contenu détermineront les types d’écrivains que vous recruterez et les ressources que vous devriez investir pour créer une structure pour votre équipe. Si vous possédez un blog sur les loisirs, il est plus raisonnable d’utiliser des outils de gestion de contenu gratuits et d'embaucher des rédacteurs généraux à des tarifs abordables.

Les blogs monétisés qui ont besoin d’un contenu de qualité supérieure et de stratégies de référencement efficaces pour attirer un grand nombre de visiteurs doivent investir dans des écrivains de niche et des outils haut de gamme.

Par exemple, un blogueur amateur peut utiliser Google Sheets pour attribuer des articles à une petite équipe d’écrivains, tandis qu’un blogueur qui publie des dizaines d’articles chaque semaine devrait peut être utiliser Trello ou Clickup pour gérer les tâches d’écriture de contenu.

C’est également l’étape où vous déterminerez votre calendrier de publication de contenu et le taux que vous prévoyez de payer à vos rédacteurs.

Étape 2: Sécurisez les bons outils pour votre équipe

Les outils en ligne remplacent les activités manuelles et longues. Cela contribue à réduire les erreurs et à créer une plus grande transparence dans le processus de création de contenu.

Je recommande de consulter les outils suivants:

• Loom — Intégration de vidéos
• SemRush SEO Writing Assistant — Description du contenu
• Grammary — Relecture
• MarketMuse — Édition SEO
• Copyscape — Vérificateur de plagiat
• ClickUp — Attribu des articles aux écrivains
• Slack — Communication en ligne et partage de documents
• Trello — Gestion de projet
• BambooHR — Gestion de la paie

Étape 3: Créer des workflows pratiques

La création d’un document d’intégration qui énonce des schémas d’activité reproductibles que chaque membre de votre équipe peut facilement suivre facilitera la gestion du processus de création de contenu.

Idéalement, vous allez d’abord créer d’autres documents d’orientation détaillés qui expliquent comment effectuer des tâches cruciales dans votre processus d’écriture avant de les lier dans votre document d’intégration.

D’après mon expérience, vous aurez besoin des documents d’orientation suivants:

• GuideseStyle : il contiendra vos règles concernant la grammaire, la ponctuation, le ton, les images, les citations et les mots ou phrases indésirables.
• Document de Description de la liste de contrôle : il décrira les normes que chaque article doit respecter.
• Modèle de mémoire créatif: cela sera utilisé en interne par vous-même ou votre stratège de contenu pour créer des contours et définir des paramètres pour chaque élément de contenu.
• Contenu du modèle: si votre blog est nouveau, vous devrez peut-être créer plusieurs versions des types de contenu que vous prévoyez de publier sur votre blog afin que vos rédacteurs sachent ce que vous attendez d’eux.
• Modèle d’interview: cela est pertinent si vos rédacteurs seront tenus de faire appel à des experts en la matière dans votre industrie.

Étape 4: Établir des canaux de communication

Les outils de productivité en ligne ont permis aux équipes éloignées de collaborer plus facilement sur des projets. Vous pouvez également utiliser des outils de visioconférence pour définir et tenir des réunions où vous vous assurerez que tout le monde est sur la même page.

Un traitement de texte basé sur le cloud comme Google Docs permet à vos rédacteurs et éditeurs de collaborer sur des articles. Ils peuvent ensuite utiliser des outils comme Gmail ou Slack pour discuter et partager des documents.

Une chose que vous devez éviter est la tendance néfaste aux micro-gestionnaires.

Les écrivains indépendants ont tendance à avoir un état d’esprit indépendant, imposer votre contribution même aux détails les plus infimes du processus d’écriture ne fera que les frustrer et les aliéner. Faites confiance à vos écrivains pour faire du bon travail et ne vous impliquez que pour donner des commentaires si nécessaire.

Étape 5: Embaucher les bons écrivains

Plus vous investissez dans le recrutement des bons écrivains, moins vous aurez de problèmes à résoudre.

LinkedIn est un bon endroit pour publier des offres d'emploi pour les écrivains. Vous pouvez également utiliser des cartes de travail comme Problogger, BloggingPro, Upwork, ou Craigslist.

Votre annonce doit être précise. Elle devrait décrire le sujet de votre blog, le type de rédacteur de blog que vous recherchez, ce que vous avez besoin de faire, et ce qui est nécessaire pour aider un écrivain à prendre en considération le rôle.

Une fois les candidatures lancées, voici les facteurs que vous devez utiliser pour évaluer les candidats:

• Écrire des échantillons: ils doivent montrer que l’écrivain a une excellente connaissance des grands sujets de votre niche.
• Expérience: vous privilégiez idéalement les écrivains qui peuvent présenter des articles publiés avec leur signature qui montrent des années d’expérience. Je recommanderai toujours de donner une chance aux nouveaux écrivains, à condition qu’ils aient d’excellents échantillons pertinents pour votre industrie.
• Tests d’écriture: cela vous aidera à éliminer les candidats qui ne sont pas assez bons. Recherchez les informations exploitables, le flux de contenu, la grammaire, la tonalité, la qualité du contenu et le respect des instructions.
• Entretien: une réunion virtuelle en tête-à-tête consiste davantage à utiliser votre intuition et des questions ciblées pour évaluer la recrue potentielle afin de déterminer si l’individu sera un ajustement idéal pour la culture que vous planifier d’établir.

Conclusion

Si vous appliquez les principes de gestion dans cet article, vous déterminerez la qualité du travail que vos écrivains produiront. Une bonne gestion des écrivains mènera à des articles de premier plan qui vous rapporteront plus de revenus d’affiliation et de revenus publicitaires.

J’espère que cet article de blog vous a montré tout ce que vous devez savoir sur la gestion des écrivains. Faites-moi savoir dans la section commentaires si vous avez d’autres questions concernant ce sujet.