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Comment gérer son temps et atteindre le succès avec son blog

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Le temps c’est la vie, rien n’a plus de valeur que lui !

Un blogueur qui ne sait pas gérer son temps n’atteindra jamais ses objectifs à temps. Encore une fois, votre succès en tant que blogueur passe aussi par une meilleure gestion de votre temps.  Voici donc quelques conseils précieux qui vous permettront de gérer votre temps comme tous les plus grands entrepreneurs à succès.

Concentrez-vous sur une chose à la fois

  • Planifiez toutes vos tâches quotidiennes
  • Votre travail doit être votre priorité #1
  • Définissez des échéances, chaque tâche doit avoir un temps bien défini
  • Évitez les distractions (téléphones – télévision – surf internet, etc…)
  • Fixez-vous des objectifs que vous pouvez atteindre
  • Au bout de 3 semaines, calculez le nombre de tâches (en moyenne) par jour que vous n’avez pas pu terminer correctement.
  • Mettez celles que vous avez complètement terminées en surbrillance
  • Essayez de comprendre pourquoi vous avez mis plus de temps que prévu sur certaines tâches
  • Planifiez votre travail à nouveau sur les bases de vos observations.

Si vous avez jusqu’à 2 tâches inachevées par jour, alors vous avez le choix entre ces trois options :
1. Décider de travailler plus d’heures (supplémentaires) tous les jours pour réaliser les tâches
2. Apprendre à faire plus de tâches avec plus de d’efficacité
3. Faire moins de choses inutiles ou non prioritaires

Vous ne pouvez pas tout faire tout seul, pensez à déléguer une à deux tâches à des personnes qualifiées.

Pensez aussi à terminer toutes les tâches prioritaires. C’est un problème très grave car il est crucial de terminer les tâches prévues dans son programme. Cependant, rappelez-vous que vous n’êtes pas un ROBOT mais un être humain. Apprenez à reconnaître les moments favorables pour le travail et pour le repos.

«Apprendre à se connaître c’est aussi savoir quand on peut et quand on ne peut pas faire telle ou telle chose»

1. Regardez votre liste de tâches
• Combien de tâches n’avez-vous pas terminé ?
• Combien de fois avez-vous pris plus de temps que prévu pour les terminer ?

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2. Créez une liste pour le lendemain
• Ajoutez plus de temps que précédemment prévu pour chaque tâche
• Réduisez uniquement le temps des tâches que vous avez terminées à temps
• Soyez réaliste et sincère dans votre planification.

3. Accordez la priorité aux tâches les plus importantes et non pas aux plus urgentes et assurez-vous de les terminer.

4. Accordez-vous assez de temps pour faire le travail prévu
• Calculez le temps total dont vous avez besoin pour finir vos tâches
• Ajoutez une heure de plus pour les imprévus (urgences)

5. Organisez votre journée de travail en blocs
• Classez les activités de groupe similaires dans chaque bloc (appels téléphoniques – rédaction – blog – etc…)
• Lorsque vous avez terminé le travail d’un bloc, récompensez-vous avec une activité plaisante pendant 15 minutes.

6. Terminez votre travail
Gardez toujours en tête que vous faites ce que la plupart des gens ne sont pas prêts à faire, et c’est là la différence entre les gagnants et les perdants.

« Pour savoir ce qui est important, il faut commencer par définir ce qui ne l’est pas »

Identifiez vos pertes de temps
• Dressez une liste de tout ce que vous faites
• Identifiez ce que vous avez à faire, ce que vous aimez faire, ce que vous ne faites pas correctement, etc…
• Identifiez les 10 à 50 premières choses les moins importantes
• Faites les choses les plus importantes et non les plus urgentes
• Déléguez si possible les tâches les moins importantes et les moins urgentes.

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Faites-le maintenant et une fois pour toutes
Assurez-vous ne de pas retomber dans l’habitude de consacrer du temps aux tâches sans grande importance. Votre temps est trop précieux et si vous voulez réussir, alors vous devez être prêt à sacrifier quelque chose. Si vous abandonnez les tâches sans importances, vous allez avoir plus de temps à consacrer à celles qui en ont vraiment.

Pour devenir meilleur que vous ne l’êtes dans votre domaine, vous devez apprendre à développer votre concentration et améliorer votre gestion du temps. Évitez de planifier votre travail dans le bruit, recherchez un endroit calme et reposant.

La solitude a parfois le don de favoriser une humeur contemplative et détendue.

Soyez honnête avec vous-même
• Évaluez vos résultats
• A partir d’aujourd’hui jusqu’aux 3 prochains jours, réalisez un suivi méticuleux de vos heures de travail
• Regardez combien d’heures vous passez sur chaque activité, quelles sont celles que vous gaspillez et celles qui sont les plus productives?
• Regardez la vérité en face
a) 80% de vos heures de travail sont-elles productives ?
b) Passez-vous plus de temps sur les tâches les plus importantes ?
c) Êtes-vous de plus en plus productif ?
d) Passez-vous moins de 10% de votre temps sur les tâches les moins importantes ?
e) Perdez-vous moins de 10% de votre temps ?

Lorsque vous avez une idée du temps que vous passez sur des choses qui ne vous aideront pas vraiment à atteindre votre objectif, faites quelque pour changer cela et le transformer en temps productif.

Arrêtez de dire que vous n’avez pas le temps de faire telle ou telle chose… commencez à le gérer des maintenant si vous voulez arriver à temps à votre rendez-vous avec le succès.

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A lire également: Développement personnel: comment combattre la procrastination

Cet article comporte 6 commentaires
  1. Salut Thierry,

    Très bon article et tes conseils sont précieux ! Je rajoute juste que les problèmes de gestion du temps sont directement liés à la procrastination.
    Si on a tendance à toujours reporter des tâches à plutard, c’est qu’on a des difficultés à gérer notre emploi du temps. Et ton article propose des solutions intéressantes !

    A bientôt.
    Chafik

  2. Salut Thierry,

    Très bon article. Je reconnais bien là le connaisseur. Merci pour ces conseils.
    J’avoue avoir eu moi même, et même encore un peu d’ailleurs, eu ce problème de gérer correctement mon temps. Je me suis rendu compte que je me donnais trop de choses à faire chaque jour.
    J’ai donc du limiter mes travaux prévu et les étaler davantage sur la semaine.

    Je crée une liste de choses à faire chaque jour et comme tu le dis bien, j’essaie de leur donner un laps de temps raisonnable. Avant je leur donnais pas assez de temps pour les réaliser et malheureusement, je n’arrivais jamais à tout finir. Donc maintenant moins de choses à faire avec plus de temps pour chacune.

    Depuis, ça va beaucoup mieux.

    Ce qui est super dans cette méthode de travail, c’est que je suis beaucoup moins stressé, car moins de chose à faire par jour. E surtout, j’arrive à avancer dans mes objectifs.

    Je pense que c’est là le plus important. Ce n’est pas de vouloir faire beaucoup de choses à la fois, mais d’en réaliser à coup sûr même si c’est peu, mais au moins ça avance.

    Encore merci pour cet excellent article

    Bien amicalement

    Fabrice

    1. Bonjour Fabrice,

      Comment tu vas? Bien j’espère.

      Oui tu as raison de souligner qu’avec moins de tâches, on s’en veut moins de n’avoir pas terminé son travail. Tu sais, j’adore cette phrase de Bill Gates qui a dit un jour:  » Mon succès, je le dois certainement au fait que j’ai su me concentrer sur peu de choses à la fois ».

      En se concentrant sur peu de choses, on avance plus rapidement qu’en essayant d’atteindre plusieurs objectifs à la fois.

      Amicalement,
      Thierry

  3. bonjour Thierry, 🙂

    Waouh ! Quelle précision, comme quoi, il n’y a pas de place pour le hasard sur le chemin de la réussite.

    😉

    Tu as raison de faire un article sur la gestion du temps, beaucoup des personnes avec lesquelles je discute dans le cadre de mon travail me disent comme il est difficile pour eux d’organiser et de planifier.

    C’est un sujet qui me tient à coeur parce que je pense que l’organisation des taches est à la base de toute réussite. J’établi moi même une liste de mes taches quotidiennes, des plages horaires de travail
    et je constate l’impact de la gestion rigoureuse du temps sur mes résultats.

    Surtout que lorsque l’on met en place une telle organisation, au bout de quelques semaines, ça devient naturel, on prend des bonnes habitudes de travail et on se rend compte que l’on peut faire beaucoup de travail efficace en peu de temps si on est bien concentré. Et puis on en retire une grande satisfaction personnelle.

    Merci pour cet article,

    Amicalement,

    Sylvie

    1. Bonjour Sylvie,

      Je tiens juste à préciser que nous ne sommes pas des machines par conséquent, il est crucial de savoir s’arrêter quand le corps ne peut plus. Le repos est une forme de travail. 🙂

      Merci pour ton commentaire.

      Amicalement,
      Thierry

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