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Faire signer des documents : quelques sources pour les Freelances

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Vous ne souhaiterez pas commencer à travailler pour une entreprise dans le monde physique sans signer un contrat de travail, n’est-ce pas ? Les deux parties connaissent les enjeux, et il est une pratique courante d’avoir un contrat signé avant le début des travaux.

Sur internet, c’est une autre chose cependant.

La plupart des freelances sont heureux d’entreprendre des emplois de toute grandeur, sans jamais prendre la plume. Cette pratique est courante dans tous les domaines, si vous êtes un designer freelance, développeur, ou écrivain, nous sommes tous heureux d’éviter les tracas des contrats.

C’est une mauvaise idée.

Dans cette liste d’aujourd’hui, nous allons découvrir la raison pour laquelle les contrats sont si importants. Je vais aussi à éliminer l’un des éléments qui rend compliqué l’utilisation des contrats, en vous proposant quelques sources que vous pouvez utiliser.

De nos jours, la signature d’un contrat n’est pas un processus long et complexe. Vous ne devrez pas passer par plusieurs étapes à savoir : recevoir le contrat, l’imprimer, le signer, le numériser, puis le renvoyer.

En effet, il y a un certain nombre de services qui vous permettent de signer des documents par voie électronique – pas d’impression ou de numérisation nécessaire. Conformément à la Loi sur les signatures électroniques dans le commerce national (ONCEPTION ACT) 2000 et international, documents signés électroniquement sont juridiquement obligatoire.

Aujourd’hui, nous allons introduire 5 services qui vous permettent de signer des documents en ligne.

Pourquoi les contrats sont si importants ?

Tout d’ abord, nous allons jeter un bref regard sur la raison pour laquelle ce problème se pose.

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Dans le monde virtuel, la plupart des emplois sont plus petits et par nature temporaires. Ainsi, de nombreux travailleurs en ligne se demandent si un contrat est nécessaire. Après tout, l’industrie est beaucoup moins réglementée.

Rappelons également que de nombreux freelance ont besoin du travail. L’option la plus facile est de simplement accepter le travail et le chèque se paie sans demander aux clients de sortir de rédiger ou de signer un contrat.

Tout ce qu’il faut, c’est de deux parties indifférents à la consignation juridique de leurs accords et qui souhaite débuter le travail aussitôt.

Cependant, la plupart d’entre nous sont toujours conscients que travailler ainsi est un risque. Si un litige survient, vous ne disposez pas d’un document juridique de votre côté. L’autre partie pourrait faire des demandes injustes, et, juridiquement parlant, il y a très peu de chose que vous pouvez faire à ce sujet.

Nous allons maintenant vous proposer quelques sources pour faire signer des documents en lignes.

Quelques sources pour faire signer des documents

1 – RightSignature

right-signature

Prix : 12 $ / moisPlus d’informations

Acquis par Citrix en 2014, RightSignature est l’une des solutions les mieux établies pour la signature électronique sur le marché. C’est également l’un des plus conviviaux, qui vous permet de télécharger des documents, personnaliser les champs, puis envoyez à vos destinataires. Les destinataires peuvent ensuite retourner le contrat après avoir ajouté leur signature dessinée à la souris. Ou, si le destinataire préfère, ils peuvent utiliser une police d’écriture pour créer une signature authentique prospective.

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Principales caractéristiques:

  • Compatible avec beaucoup de formats de fichiers – Word, PDF, Texte
  • S’intègre avec Google Docs et FreshBooks
  • Prise en charge de la signature manuscrite, signatures avec des écrans tactiles (appareils mobiles), et fax-back.
  • L’authentification avec la Webcam
  • Chiffrement DigiCert
  • Journal d’audit complet
  • Modèles et l’image de marque personnalisée
  • Signature multi-parti avec des dates d’expiration
  • Types de champs multiples
  • Signatures juridiquement contraignantes

2 – eSignLive by Vasco

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Prix: 20 $ / utilisateur / mois | Plus d’ informations

eSignLive a été un acteur majeur dans l’industrie depuis 1992. Pendant ce temps, il a acquis une solide réputation pour lui-même, Plusieurs personne y ont fait recours y compris IBM, BMW, et même l’armée américaine.

Principales caractéristiques:

  • Compatible avec tous les navigateurs et appareils
  • Convient avec B2C, B2B, et des fonctions internes
  • Technologie de signature numérique avancée pour le chiffrement
  • Journal d’audit complet
  • L’image de marque de marque blanche
  • Signature multipartite
  • Prise en charge de la signature manuscrite, « click-to-sign », et fax-back
  • Signatures juridiquement contraignants

3 – WP ESign by ApproveMe

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Prix: à partir de $ 149 / année | Plus d’ informations

WP Esign est d’abord dédié à la signature électronique sur WordPress. Il permet aux freelances utilisant WordPress de proposer (et d’obtenir des signatures), de signer des documents sur le blog. Le plugin gère tous vos contrat- et le document de signature est disponible sur le tableau de bord WordPress.

Principales caractéristiques:

  • Intègre avec WordPress
  • Compatible avec les plugins WordPress populaires, y compris WooCommerce, les formes de gravité, et EDD
  • Prise en charge des signatures manuscrites et click-to-sign
  • Télécharger les contrats signés au format PDF
  • Signer des contrats sur votre site Web
  • Savoir quand le contrat est considéré et envoyer des rappels
  • Modèles et l’image de marque personnalisée
  • Constructeur intuitif de contrat avec beaucoup de champs personnalisés
  • Pas de frais mensuels par utilisateur
  • Signatures juridiquement contraignant

4 – DocuSign

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Prix: Freemium | Plus d’ informations

DocuSign est une solution puissante de signature électronique avec une liste d’utilisateur stupéfiante, estimée à 85 millions d’utilisateurs. Elle travaille avec des entreprises de toutes tailles, des opérations d’un homme vers une entreprise et vice-versa. L’API DocuSign vous permet d’ajouter des signatures électroniques à votre site Web WordPress ou même des applications mobiles.

Principales caractéristiques:

  • Intègre avec Google, Apple et services Microsoft
  • Compatible avec les ordinateurs de bureau, tablettes et mobiles
  • Importation de PDF, des documents Word, et à peu près tous les autres formats de fichiers
  • Construisez vos formulaires en utilisant l’interface « Drag and Drop »
  • Les documents signés sont renvoyés par email, Evernote, Google Drive, Dropbox ou onedrive
  • Utilise le cryptage le plus fort disponible sur les données commerciales
  • Documents stockés en toute sécurité
  • Vérification de la signature en temps réel
  • Modèles et marques personnalisées
  • signatures manuscrites
  • signatures juridiquement contraignantes

C’est tout pour cette liste de sources que vous pouvez utiliser pour faire signer des documents en ligne. N’hésitez pas à partager cette source avec vos amis.

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