Gérer un blog multi-auteurs impose très souvent un certain nombre de responsabilités (gestion des enregistrements, correction d’articles, le suivi des statistiques, etc). C’est un travail que vous serez obligé d’effectuer tous les jours et parfois chaque heure.

Heureusement, il existe des plugins WordPress qui permettent d’automatiser le travail.

Dans ce tutoriel, je vous montrerai comment recevoir des notifications pour toutes modifications apportées aux articles sur votre blog WordPress par des contributeurs (co-auteurs).

Configuration des notifications automatiques par email

Le plugin « Email Post Changes », vous permet de recevoir une notification chaque fois qu’une page ou un article est modifié. Ces modifications sont envoyées par email aux utilisateurs et aux adresses email spécifiées.

Je vous invite donc à télécharger le plugin « Email Post Changes » directement sur WordPress.org ou de l’installer depuis votre tableau de bord. Maintenant, accédez à l'emplacement « Réglages > Email Post Changes » pour configurer le plugin.

email-post-changes

Depuis cette page, il est possible d’activer la fonctionnalité du plugin en cochant la case « Send an email when a post or page changes » et plus bas :

  • Choisir la liste des adresses email (des utilisateurs inscrits) qui pourront recevoir les notifications « Users to Email ».
  • Ajouter manuellement les adresses email qui recevront les notifications « Additionnal Email Adresses ».

Choisir sur quoi portent les notifications « Articles » et/ou « Pages ». Il est également possible d’envoyer des notifications lorsque les modifications sont apportées aux brouillons.

N’oubliez pas de sauvegarder vos réglages.

Comment gérer les contributions des auteurs

WordPress intègre à la révision des articles et pages, une fonctionnalité de sauvegarde automatique toutes les 60 secondes. Chaque fois, une nouvelle sauvegarde est effectuée, ce qui implique que de nouvelles révisions sont ajoutés aux anciennes.

WordPress intègre une interface de visualisations des différentes versions d’un article ou d’une page, en cliquant sur le lien « Parcourir » situé juste après le nombre de révisions.

parcourir-les-versions

Sur la page qui suivra affichera les différentes versions rédigées par les auteurs, qui peuvent être comparées en cliquant sur « comparer n’importe quelles révisions ». Ainsi, vous pourrez savoir qui a modifié quoi concrètement.

revision-apportées-sur-un-articles

En cliquant sur « Rétablir cette version », une révision sera restaurée.

C’est tout en ce qui concerne la réception des notifications sur les modifications apportées aux différents articles et pages de votre blog WordPress.

N’hésitez pas à jeter un coup d’œil à notre guide complet sur la création d’un blog en 12 étapes.