Avez-vous déjà eu envie d’envoyer un email  à tous les utilisateurs inscrits sur votre blog WordPress ? Si vous avez un site WordPress à espace membres, alors parfois, vous voudrez envoyer des notifications à vos membres.

Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment envoyer un courriel à tous les utilisateurs inscrits sur WordPress.

Quand avez-vous besoin d’envoyer des emails aux utilisateurs ?

Si vous autorisez les inscriptions sur votre blog, alors vous pouvez automatiquement ajouter les utilisateurs inscrits à votre newsletter.

Dans le cas où vous n’ajoutez pas vos membres à votre newsletter, alors vous auriez besoin d’une solution de rechange pour envoyer massivement des emails à vos membres.

Vous pouvez utiliser cette méthode pour envoyer des courriels importants, comme ceux portant sur l’état du compte, les demandes de mise à jour du mot de passe, et plus encore.

Voyons comment vous pouvez facilement faire cela sur WordPress.

Comment envoyer des emails massifs aux membres

La première chose que vous devez faire est d’installer et activer le plugin « Email Users ». Pour plus de détails, consultez notre guide étape par étape sur la façon d’installer un plugin WordPress.

Après l’activation du plugin, ce dernier ajoutera un nouvel élément au menu intitulé « Email User » sur le tableau de bord. En cliquant dessus, cela vous amènera vers la page où vous pourrez choisir à qui vous souhaitez envoyer l’email.

Vous pouvez envoyer des messages individuels à des utilisateurs spécifiques, ou vous pouvez envoyer un message à des groupes d’utilisateurs. Les utilisateurs ayant le même rôle d’utilisateur font partie du même groupe (les administrateurs, éditeurs, auteurs, abonnés, etc).

Vous devez cliquer sur « Send » pour envoyer un message.

Commencez par sélectionner le format du courrier pour votre email, puis sélectionner les destinataires sur la liste. Vous pouvez utiliser la touche CTRL (touche commande sur Mac) pour sélectionner plusieurs utilisateurs.

Ensuite, vous devez ajouter un objet et un contenu à votre message. Une fois que vous êtes satisfait du message, cliquez sur le bouton « Envoyer par email ».

Le plugin va envoyer votre message à tous les utilisateurs sélectionnés.

Comment envoyer un message à un groupe d’utilisateurs

Le plugin « User Email » propose également une fonctionnalité qui vous permet d’envoyer des emails à des rôles spécifiques d’utilisateurs.

Cette fonction est utile si vous avez beaucoup d’utilisateurs, et que vous ne pouvez pas les sélectionner un par un dans le formulaire d’envoi individuel. C’est également utile lorsque vous souhaitez juste envoyer des messages à des auteurs ou éditeurs.

Vous devez donc accéder à la page suivante : « Notifications > Envoi à des groupes ».

Vous devez d’abord sélectionner le format du courrier (texte brut ou HTML) pour votre message. Après cela, vous sélectionnerez des rôles ou des groupes d’utilisateurs vers lesquels vous souhaitez envoyer des emails.

Ensuite, ajoutez un sujet et un contenu pour votre message. Cliquez sur le bouton « Envoyer », pour envoyer votre message.

Désactiver des emails pour des utilisateurs spécifiques

Vous pouvez sélectionner des utilisateurs qui ne recevront pas les emails en accédant aux paramètres du plugin.

Sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez une action en masse dans le menu des « actions groupées ». Vous pouvez désactiver les notifications (messages individuels), ainsi que des e-mails de masse (e-mails envoyés à plusieurs utilisateurs ou groupes d’utilisateurs).

Quand vous avez fait vos modifications, assurez-vous de cliquer sur le bouton « Appliquer » pour enregistrer vos modifications.

Les utilisateurs individuels sur votre site peuvent contrôler les paramètres de notification sur leurs profils.

Après leur connexion, les utilisateurs peuvent accéder à leur profil, où ils remarqueront deux nouvelles options d’abonnement ou pas aux notifications.

C’est tout pour ce tutoriel. J’espère que vous pourrez facilement envoyer des emails à vos membres.